Кваліфікований електронний підпис замість електронного цифрового: що треба знати

У Головному управлінні ДПС у Луганській області розповіли. Закон України від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги», із змінами та доповненнями (далі – Закон № 2155), який набув чинності 07.11.2018, ввів поняття нового, більш захищеного електронного підпису – кваліфікованого електронного підпису (далі – КЕП) та скасував поняття електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП).Законом № 2155 було введено поступовий перехід на КЕП. Згідно з частиною 5 розділу VII Закону № 2155 платники податків мали змогу повноцінно використовувати ЕЦП протягом двох років з моменту набуття чинності нових норм та замінити ЕЦП на КЕП у зручний для себе час, щоб з 07.11.2020 і у подальшому підписувати електронні документи і звітність.
У разі, якщо платником було отримано електронний підпис до 07.11.2018, то такий ЕЦП припиняє свою дію 07.11.2020. У цьому випадку необхідно отримати актуальний КЕП, звернувшись до надавача електронних довірчих послуг.
Якщо отримано електронний підпис після 07.11.2020, то необхідно впевнитися у тому, що це КЕП, щоб і надалі комфортно продовжувати свою роботу після 07.11.2020.
Для зберігання необхідний засіб кваліфікованого електронного підпису чи печатки, який є:
- звичайним пристроєм, на якому створюється та зберігається КЕП (будь-який флеш-накопичувач, жорсткий диск комп’ютера тощо), згідно з п. 17 ч. 1 ст. 1 Закону № 2155 він називається простим засобом КЕП;
- пристрій із вбудованими апаратно-програмними засобами, що забезпечують захист записаних на ньому даних від несанкціонованого доступу, копіювання чи ознайомлення з параметрами особистого ключа. Такий пристрій є захищеним носієм особистих ключів та відповідає умовам п. 2 Порядку використання електронних довірчих послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 вересня 2018 року № 749. Прикладом такого носія є токен.
У відомстві зазначають, що згідно з вимогами абзацу 2 ч. 2 ст. 17 Закону № 2155 з 07.11.2020 зберігати КЕП на захищених носіях особистих ключів (токенах) зобов’язані наступні суб’єкти:
- представники органів державної влади;
- представники органів місцевого самоврядування;
- працівники державних установ, підприємств, організацій;
- нотаріуси;
- державні реєстратори та суб’єкти, що виконують їхні обов’язки згідно з уповноваженням держави.
Головне управління ДПС у Луганській області